保健統計のレポートには、データについてExcelを用いて分析したデータ・グラフの部分と、考察の文章の部分が必要となります。このようなレポートを作成する場合、次のような何通りかの方法が考えられます。
- Excelの出力にWordで書いた文章をそれぞれプリントアウトし、ホチキスで留めて提出する。(オーソドックスな方法)
- Excelの出力にプリントアウトし、出力の余白または別の紙に考察を手書きで書き、提出する。(PCが苦手な人は・・・。)
- Excelのワークシートの余白に考察を書き、うまくレイアウトしてプリントアウトして提出する。(簡単なようで、意外と面倒か？)
- Excelのグラフの部分をWordにコピーし、それを印刷(メールでも可)して提出する。(推奨)
このページでは、ExcelのグラフをWord文章に貼りつける方法を解説します。なお、この方法はいくつかのやり方のうちの一例ですので、他の方法も考えられます。
- Excelのグラフをコピーする
- グラフの白い部分をクリックして、グラフをアクティブ(透明のふちがあらわれた状態)にします。
- 右クリックして、「コピー」を選択します。
- Wordの文章に貼り付ける
- Wordの文章のグラフを貼り付けたい位置をクリックします。
- 右クリックして、「貼り付け」を選択します。
- 文章がグラフを廻りこむようにする(任意)
- 貼り付けたグラフの上で右クリックします。
- 「図の書式設定」を選択します。
- 「レイアウト」のタグをクリックし、「外周」−「右揃え」を選択します。
- グラフサイズの変更(任意)
- 3.と同様の手順で、「図の書式設定」を選択します。
- 「サイズ」のタグをクリックし、倍率を適当に調整(ここでは縦横ともに60%)します。
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